Bergent Oy:n tuotanto yhteistyössä kauppakeskus Sellon kanssa vuosina 2018-2019
Ulkona järjestettävät joulumarkkinat tekivät paluun Espooseen vuonna 2018, kun Bergent Oy tuotti yhteistyössä kauppakeskus Sellon kanssa Sellon Viaporintorin Joulumarkkinat 5.-23.12.2018. Vuoden 2018 tapahtuma järjestettiin Viaporintorilla, josta se siirtyi vuodeksi 2019 Ratsutorille.
Idea tapahtuman järjestämisestä ja tapahtumasuunnitelma hahmottuivat keväällä 2018. Lähestyimme toukokuussa idean kanssa Sellon markkinointia, he näyttivät vihreää valoa, ja laajemmat käytännön valmistelut voitiin aloittaa.
Kesän 2018 aikana kontaktoimme sekä suoraan että Facebook-markkinointia hyödyntäen potentiaalisia myyjiä tapahtumaan. Samaan aikaan etenivät alueen infran suunnittelu ja tarvittavat hankinnat Bergentin osalta, sekä kokonaiskuvan tarkentaminen kauppakeskus Sellon kanssa. Sello toimi tapahtuman tilaajana ja heidän kautta hoituivat synergiaetuna tapahtuman järjestyksenvalvonta, huolto ja siivous, sekä markkinointi.
Hankinnat ja suunnitelmat viimeisteltiin sekä rakentamisen esivalmisteluita edistettiin syksyllä 2018 ja rakentaminen alkoi Viaporintorilla marraskuun lopussa. Rakensimme tapahtuman myyntimökit ja istumakatoksen. Mökkejä oli kahdenlaisia, pinta-alaltaan 2x2m ja 3x2m. Asensimme myyjiä varten mökkeihin säteilylämmittimet, puiset hyllyt takaseinään, yleisvalot sisään sekä ulos, aidon kuusiköynnöksen etulippaan ja puiset nimikyltit etuseinään. Kehittelimme mökkeihin erinomaisen hyvin toimivat etuseinän luukut, jotka kääntyivät ja lukittuivat helposti myyntitasoiksi. Mökkien lisäksi alueelle pystytettiin Lundén Architecture Companyn suunnittelema massiivinen puinen paviljonki, joka toimi istumakatoksen lisäksi viihtyisänä oleskelualueena. Tapahtuman sähköistys, valaistus, äänentoisto ja dekoraatiot tulivat myös Bergentiltä, samoin tapahtuman purku ennen vuodenvaihdetta 2018. Lisäksi hoidimme tapahtuman myyjien kanssa viestinnän, sekä tapahtumasivun ja tapahtuman ylläpidon Facebookissa.
Saimme Sellon Viaporintorin Joulumarkkinoiden myötä syvensimme yhteistyötämme ja asiakassuhdetta kauppakeskus Sellon kanssa. Samalla osaamisemme tapahtumien tuottamisen sektorilla kehittyi. Projekti oli hyvä lisä Bergent Oy:lle tärkeään joulukauteen ja tulemme jatkossa toimimaan tapahtumatuotannon kentällä yhä enemmän.
Järjestimme tapahtuman uudelleen vuonna 2019, jolloin tapahtuma siirtyi Viaporintorilta Ratsutorille, tapahtuman nimi pelkistettiin muotoon Sellon Joulutori, valaistusta monipuolistettiin ja koko tapahtuman ilme uudistettiin entistä ehommaksi.
